文件分享
发文件即可,对方不必登录
文件级分享、样式复用与全屏演示,各自在本机编辑
发文件即可,对方不必登录
一套配色反复套
逐块放大讲
只读交付最省事
评审前把导图导成 PDF 发进群里,会上用全屏视图翻,谁要接着改就把源文件单独给一个人,避免出现三份不同的版本。
文件传来传去时,最省事的约定是文件名带日期与姓名后缀。
分享靠文件,前提是文件名能把版本说清楚。
保存好的导图文件直接发给同事,对方在他自己的机器上打开即可,不需要登录任何账号。
发出去之前把文件名改成项目加日期加姓名,几份文件同时在传也不会认错。
配色、字号与线条样式调好之后反复套用,几张图放在一起风格才统一。
会上全屏打开画布,按分支逐块放大,讲完一块再挪到下一块,细节留到最后展开。
对方没有装同款工具时导成 PDF,只读查看不需要任何专用软件。
文件级分享没有合并机制,同时改同一份会互相覆盖,分工到不同分支或错开时间更稳。
画布之外还有文件菜单与导出入口,各管一段流程。
| 分享环节 | 怎么做 | 注意点 |
|---|---|---|
| 定版本 | 文件名带日期 | 别用最终版这类词 |
| 传文件 | 原文件发给对方 | 对方需装同款工具 |
| 改内容 | 各自在本机改 | 避免同时改同一份 |
| 收回来 | 按文件名识别 | 旧版另存一处 |
| 对外发 | 导出 PDF | 不含源结构 |
| 复用 | 套用已存样式 | 全篇风格一致 |
多图并列与连线判定这类手感问题持续调整。
一套样式可整体应用到全部节点,个别节点仍可单独改。
全屏时隐藏工具条,画布可用面积更大,投屏更清楚。
导出时可设页面方向,横向铺开的图不会被裁掉。
另存时提示加上日期后缀,减少版本混在一起的情况。
画布、样式面板、文件菜单与导出入口是同一套界面的四个部分,切换不重开文件。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。
写方案、整需求、做复盘,摆放方式各不相同但操作一致。
保存后把整个导图文件发出去,对方在他自己的机器上打开即可,不必登录。
调好一套配色与字号存成样式,下一张图直接套,全篇风格统一。
全屏打开画布,按分支逐块放大,讲完一块再挪到下一块。
不方便传源文件时导成 PDF,对方只需阅读器就能看。
上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。
装之前确认系统版本与磁盘余量,内网机器也能装。
文件怎么传,会上怎么讲
内容改到能给别人看再发出去,中途的半成品留在自己机器上。
项目名加日期加姓名,收到的人一眼知道是哪一版、谁改的。
多人参与时按分支分工,各改各的一份,最后合并到主文件。
把改好的部分并回主文件,旧版挪到归档目录,别留在桌面。
如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。
关于连线与折叠的问题都收在这一节。
这一版没有账号式的实时同编,两个人同时改同一份文件会互相覆盖。稳妥的做法是按分支分工,各自在自己那份上改,改完由一个人并进主文件,或者干脆错开时间改。
导成 PDF 或图片发过去,对方用系统自带的阅读器或看图工具就能打开,不需要装任何专用软件。需要对方接着改内容时,才需要把源文件给他。
可以。配色、字号与线条样式调好之后存成一套,新建的图直接套用;一次套用会作用到全图节点,个别节点仍然可以单独调整,不影响其它位置。
全屏视图里按分支逐块放大讲,讲完一块再挪到下一块,比把整张图缩到能看全更清楚。投屏前在那台机器上试一次,确认字号在投影上读得清。